お申し込みの流れ|ご宴会や展示会、会議などイベントの開催なら貸切の出来るベストブライダルの会場で。

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お申し込みの流れ

「いつまでに何を決めるべきか」、「どんな準備が必要なのか」。
事例を参考に、お申し込みまでの流れをご紹介致します。
ベストブライダルでは、お客様の大切な時間を成功に導くために様々なご提案を行っております。

  • 団体・企業の
    謝恩会
  • イベントや
    展示会・会議
  • 家族での
    集まり・会議
  • ドラマ撮影や
    雑誌・スチール撮影

ご検討事例

来年春の人事異動に伴う、歓送迎会を行うことに決定。来年春に会社の社屋移転も予定されていることから、それも兼ねて、部署だけではなく本社全体のイベントとして行うことに決定した。(90名での利用)

成功のポイント

  • 早い時期からの準備、会場見学
  • 会場を2つ使ったイベント開催
  • 映像機器を使用したムービー上映
  • お問い合わせ

    9月21日(6~7ヶ月前)
    大手企業様より、4月初頭に本社従業員全体で歓送迎会と移転記念パーティを兼ねたイベントをしたいとのお問い合わせをいただきました。大事なイベントで幹事様も早くからご準備したいとのご希望を伺いました。すぐに会場見学にお越しいただけることになりましたので、素晴らしいパーティになりますようご提案させていただきます。
  • ご見学

    9月22日(6~7ヶ月前)
    幹事様と総務部長様が会場見学にお越しになりました。当社営業担当者が会場のご説明と料金やお料理内容のご提案を行いました。また、社屋移転のご記念にセレモニーをしてみては?とご提案したところ、お喜びいただけ2つの会場をお使いいただくイベント開催に決まりました。会場のお問い合わせも多い時期でしたので、早めのご予約をすすめし、先方が社長様へプレゼンする間1週間仮予約とさせていただきました。
  • ご予約

    9月29日(6~7ヶ月前)
    幹事様よりお電話にて正式なご予約をいただきました。開催は半年後になりますが、この時期だからこそ先方にピッタリなご提案ができました。当日までのスケジュールもお話し、お打ち合わせをして参ります。
  • お打ち合わせ

    3月10日(1ヶ月前)
    初回のお打ち合わせで幹事様にご来館いただきました。まずは、開催主旨を確認し会場をどのように使用するかのレアウトの提案をさせていただきました。今回はセレモニーで記念式典を行う為、映像機器を使用して会社の沿革などムービーで上映する等ご提案をさせていただきました。また、パーティではご異動される方との懇親や、他部署の皆様との交流を大切にしていただく為、立食パーティスタイルをご提案させていただきました。
  • 当日

    4月5日(当日)
    いよいよ当日。司会がはじめてとの幹事様でご緊張されているご様子でしたが、会場スタッフがお声掛けや進行のフォローをさせていただき大成功でした。幹事様と当方のスタッフの力が終結し社長様も大満足のパーティとなりました。

ご検討事例

会社で夏に外商お得意様展示会の企画が持ち上がった。ラグジュアリー且つ商品が映える会場を希望し、探し始める。(120名での利用)

成功のポイント

  • 展示会用レイアウトの作成、ご説明
  • ご予算に合わせた特別メニューのご提案
  • 搬入やタイムスケジュールの摺り合わせ
  • お問い合わせ

    1月12日(6ヶ月前)
    お客様より展示会の案件のお問い合わせをいただきました。まずは参加されるゲストの人数とご希望日、商品の目安数をヒアリング。会場見学をお薦めし、ご予約いただきました。会場見学の日に展示会日時・必要機材・目安人数の確認を行います。
  • ご見学

    1月14日(6ヶ月前)
    お客様が会場見学にお越しになり、当社営業担当者が会場のご説明と会場使用料の料金やお料理内容のご提案を行いました。展示会用のレイアウトを作成し、お渡しイメージが伝わりやすいようしっかりと御説明致しました。また、ゲストにお召し上がり頂くお料理に関しましてもご予算をヒヤリングさせて頂き特別メニューのご提案をさせて頂きました。
  • ご予約

    1月15日(6ヶ月前)
    昨日のご提案内容で上司の方の承認もおり正式にご予約をいただきました。お客様には今後の流れ、各お手配締切期日のご説明を行いました。合わせて漆器業者様との打ち合わせも行わせて頂きます。
  • お打ち合わせ

    6月20日(1ヶ月前)
    実際のお料理メニューをご提示し御満足頂きました。搬入のお時間の調整・搬入ルートの確認、タイムスケジュール等の摺り合せをさせて頂きました。お料理提供数の最終確定は、1週間前までに確定頂く旨をお伝え致しました。
  • 搬入

    7月19日(前日)
    前日の搬入が可能だったため19:00~22:00までに3時間で搬入を行いました。作業も順調に進み明日ゲストをお迎えするだけの状態に仕上げることが出来ました。
  • 当日

    7月20日(当日)
    いよいよ当日。天気にも恵まれゲストの来館数が当初よりも伸びお越し頂くゲスト運営側の会社様にも御満足頂きお帰り頂く事が出来ました。事前準備をしっかりと行えば不測の事態にもしっかりと対応できます。
    また、当社営業マンが手厚くサポートさせて頂きますのでご安心くださいませ。

ご検討事例

娘の七五三のお祝いをしようと家族で話が持ち上がった。親戚も集めて盛大に食事ができる会場を探したい。(15名での利用)

成功のポイント

  • お子様を囲むようなテーブルレイアウト
  • お子様へのサプライズプレゼント
  • 料理メニューを事前に確認
  • お問い合わせ

    1月10日(4ヶ月半前)
    お客様より七五三のお祝いをしたいとのお問い合わせをいただきました。まずはお人数とご希望をヒアリング。ご親戚も多数お見えになるご宴席とのことで、会場見学をお薦めし、ご予約いただきました。会場見学の日にご宴席日時を伺います。
  • ご見学

    1月15日(4ヶ月前)
    お客様が会場見学にお越しになり、当社営業担当者が会場のご説明と料金やお料理内容のご提案を行いました。お子様を囲むようにテーブルレイアウトを作成し、お料理も秋らしい正餐メニューをご提案し、お子様にはメッセージプレートの入ったホールケーキのご要望もいただきました。秋はご宴席のお問い合わせが多いため、4ヶ月前の今がご予約のお時期ですとお伝えいたしました。
  • ご予約

    1月16日(4ヶ月前)
    昨日のご提案内容で正式にご予約をいただきました。お客様には今後の流れをご説明し、ご予約金をお預かりさせていただきました。当日までお子様を喜ばせるために色々考えようとご両親は意気込んでおられました。
  • お打ち合わせ

    3月30日(1ヶ月前)
    実際のお料理メニューをお客様にお見せし、とてもお喜びいただけました。お客様からお子様にサプライズがしたいとのご提案がございましたので、そちらもご両親とご一緒に内容を打ち合わせしました。当日の1週間前までにお人数の確定をしていただく旨をお伝えしました。
  • 当日

    5月3日(当日)
    いよいよ当日。ご両親に連れられて華やかなお衣装でお子様とご親族の皆様がお見えになり、たくさんお写真を撮りながらゆったりとしたお食事のひとときを楽しんでおられました。サプライズも大成功!お子様は大喜び!
    最後に、スタッフ全員で祝福のお歌をプレゼントしました。またご家族でお越しいただけることを心よりお待ち申し上げております。

ご検討事例

撮影案件が決まりロケ地の検討を開始。撮影内容に合った会場を探したい。

成功のポイント

  • 撮影場所とともに必要な手配物、搬入経路の確認
  • 控室の充実
  • 多数ある施設のご利用で、様々なシチュエーションを実現
  • お問い合わせ

    撮影2か月前~1週間前
    撮影したいというお問い合わせを頂きました。ご希望のスケジュールと内容をヒヤリングさせて頂き可能かどうかを確認致します。詳細につきましては、会場内覧時にご説明させて頂きます。
  • ロケハン

    撮影2か月前~1週間前
    事前のご予約を頂きロケハンして頂きます。撮影場所の選定等のお手伝いをさせて頂きます。
    また、必要な手配物も決まり次第お伺いし手配に進んで参ります。また、搬入経路の確認等も同時におこなって参ります。
  • ご予約

    撮影2か月前~1週間前
    ロケ地に決定し正式にご予約を頂いております。バンケットを多数ご利用になる場合やチャペルでの撮影を予定している場合は、早めのご予約をおススメしております。
  • お打ち合わせ

    撮影前日まで
    撮影規約書の取り交わしを行わせて頂きます。また、必要物のお手配は、最終1週間前までとなりますのでご注意くださいませ。合わせて進行の確認もさせて頂きます。
  • 当日

    撮影当日
    いよいよ当日。控室周りも充実しておりスケジュール通り進みました。
    監督様もいいものが撮れたと満足してお帰り頂きました。施設も多数あるので3カットとっても飽きない施設と大好評でございました。

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